INFormations pratiques
Tout ce qu’il faut savoir sur l’événement : le planning, les logements, les adresses, le droit à l’image et la foire aux questions !
Comment se loger ?
Réservez votre chambre dans l’un des nombreux hôtels de la ville de Chambéry ou d’Aix-les-Bains.
Comment venir ?
🚶🏼♀️➡️ À pied
À 15 min à pied de la Gare de Chambéry Challes-Les-Eaux
🚌 En transport en commun
→ arrêt Curial : lignes C, 1, 5 et 19
→ arrêt Gare Ducs : lignes B, D, 1, 2, 4 et 20
→ arrêt Halles : lignes A, C, D et 2
Les bus desservent le centre-ville jusqu’à 0h30 les jeudis, vendredis sur les lignes A, B, C et D. Plus d’infos ici >
🚗 En voiture
Parkings Qpark : Manège, Barbot, Falaise, Europe et Curial
🚗🚗 En covoiturage
Proposez un voyage ou rejoignez un trajet avec :
→ Caroster, un commun numérique développé par une équipe installée en Suisse
→ Mobicoop, une solution libre
C’est où ?
Les lieux de l’événement sont situés à 2 minutes à pied les uns des autres.
📍Centre de Congrès Le Manège
331 Rue de la République, 73000 Chambéry
📍Espace Malraux
67 Place François Mitterrand, 73000 Chambéry
📍Carré Curial
Place François Mitterrand, 73000 Chambéry
La journée des OFF du 24 septembre aura lieu sur un autre site, à 10 minutes de la gare.
📍Maison des associations
67 Rue Saint-François de Sales, 73000 Chambéry
📸 Comment on respecte votre droit à l’image ?
Des photographes et vidéastes seront présents lors de NEC pour immortaliser les meilleurs moments de l’événement. Les images seront ensuite mises à disposition sous licence Creative Commons (CC-BY-SA) sur notre compte Flickr et utilisées à des fins de communication.
Si vous ne souhaitez pas apparaitre sur les photos, merci de nous écrire ou de vous présenter à l’accueil le jour de l’événement.
Foire aux questions
Quelles sont les options pour déjeuner ?
Option 1 : Vous mangez avec nous à NEC.
En prenant votre billet pour le premier ou le deuxième jour, vous êtes invité à sélectionner votre participation au déjeuner. Une participation de 15 euros vous est demandée.
Les menus sont construits à partir de produits bio locaux de saison et intègrent des propositions végétariennes. Par ailleurs, nous veillons à la limitation des déchets, leur recyclage et la redistribution des portions non consommées à des structures à vocation sociale.
Vous pourrez manger au sein de différents espaces : chapiteau, salles de travail ou espace public, selon vos souhaits et envies.
Option 2 : Vous préférez manger ailleurs.
Numérique en Commun[s] a lieu en plein centre de Chambéry, vous pouvez en profiter pour organiser un déjeuner dans un des nombreux restaurants de la ville.
Existe-t-il des dispositifs liés à l’accessibilité ?
Tous les lieux de travail et d’accueil sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Pour des demandes spécifiques, merci de nous contacter.
C’est quoi la grande soirée cocktail ?
Chaque année, la soirée cocktail est un moment fort (et peut-être le plus attendu 😉) de Numérique en Commun[s]. Les participants et participantes se retrouvent lors d’une soirée informelle pour se rencontrer, discuter, trinquer, chanter, danser !
Une participation de 30 euros vous donne accès à un grand buffet dinatoire ainsi qu’à une sélection de boissons. La soirée cocktail débutera le mercredi 25 septembre à 19h00 et prendra fin à 00h30.
Comment régler ma participation par mandat administratif ?
Voici les informations dont vous aurez besoin pour le bon de commande :
FUTUR COMPOSE
Adresse : 8 rue Chaponnay, 69003 Lyon
Siret : 892 497 868 000 18
RIB / Iban : FR76 1382 5002 0008 0157 1382 430
Voici le déroulé de la procédure en étapes.
1/ Procédez au bon de commande en inscrivant :
– le nom de votre structure
– le nom & prénom de chaque personne participante
– les journées de NEC auxquelles il/elle souhaite participer et les options choisies (déjeuner jour 1 et/ou déjeuner jour 2 et/ou soirée cocktail du jour 1)
4/ Envoyez un mail à marion@futur-compose.com avec le bon de commande + le numéro d’engagement (+ d’éventuelles infos vous concernant, nécessaires à la procédure).
5/ Marion crée la facture correspondante, la dépose sur Chorus, et vous envoie un mail pour vous en informer.
6/ Procédez au règlement et informez nous de votre règlement par email !
7/ Dès réception du paiement, nous vous envoyons un code personnalisé servant de “bon d’achat”. Vous allez ensuite pouvoir inscrire un à un chacun des participants, et entrer le bon promo au moment de payer. Ce code est strictement confidentiel et vous ne pourrez l’utiliser qu’un certain nombre de fois (correspondant au nombre de personnes que vous inscrivez).
8/ Vous recevrez vos billets par mail, dans la foulée.
J’ai un problème pour prendre mon billet
Si vous n’avez pas reçu d’email de confirmation, cela signifie que votre tentative n’a pas fonctioné. Veuillez ré-essayer !
Si vous êtes une collectivité et que vous souhaitez régler les repas de vos participant(e)s par mandat administratif, voici la démarche à suivre.
Si vous n’arrivez toujours pas à prendre votre billet, écrivez à notre responsable de la billetterie, Angela Blachère (angela@numerique-en-communs.fr).
Y a-t-il un vestiaire où poser mes affaires (valise ou autre) ?
Durant les journées NEC, un vestiaire sera accessible à partir de 8h30 au grand chapiteau sur le Carré Curial. Un vestiaire sera également mis en place pour la soirée cocktail, et rouvrira le lendemain de 8h30 à 16h30.
Y aura-t-il des fontaines à eau ?
Les lieux d’accueil et de travail de Numérique en Commun[s] 2024 seront équipés en fontaines à eau. Pensez à prendre vos gourdes afin de pouvoir les remplir sur place.